Adatkezelési tájékoztató a SECTRAN Kft. által üzemeltett honlapok használata során megvalósuló adatkezelésekről
A SECTRAN Kft. az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) 13. cikke által előírt tájékoztatási kötelezettségét a sectran.eu és a didb.eu honlapokon (a továbbiakban: honlapok) zajló adatkezelési folyamataival kapcsolatosan jelen tájékoztatóval valósítja meg. A konkrét adatkezelésekben való részvétellel válik Ön az adatkezelés érintettjévé.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy jelen tájékoztató kizárólag a weboldallal kapcsolatos adatkezelésről nyújt tájékoztatást.
A társaságunk által kizárólagosan üzemeltett DiDb rendszer adatkezelésére vonatkozó szabályokat fizikai kártyás regisztráció és tagságkezelés esetén itt, e-kártyás regisztráció és tagságkezelés esetén pedig itt találja.
A társaságunk által kizárólagosan üzemeltett SECTRAN mobilapplikáció használatával kapcsolatos adatvédelmi irányelveket itt találja.
Az adatkezelő a SECTRAN Kft. [cégjegyzékszám: 16-09-016061, székhely: 5008 Szolnok, Fazekas Mihály u. 42., info[kukac]sectran[pont]eu]
A SECTRAN Kft az adatkezelések jogszerűségének biztosítása, az érintett jogainak védelme és az érintetti joggyakorlás biztosítása érdekében adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: dataprotection[kukac]sectran[pont]eu
Az adatkezelésekre vonatkozó általános szabályok
Adatkezelési tájékoztatási gyakorlatát a SECTRAN Kft. a GDPR alkalmazandóvá válása óta eltelt időszak hatósági és bírósági tapasztalatai alapján felülvizsgálta, jelen adatkezelési tájékoztatót 2022. december 1-jével hozza nyilvánosságra, az ebben foglalt szabályok minden azt követően kezdődő adatkezelésre vonatkoznak.
Mint honlapok üzemeltetője, a SECTRAN Kft. tájékoztatja a honlapok látogatóit, hogy a honlapokkal kapcsolatosan csak a jelen adatvédelmi tájékoztatóba foglaltak alapján kezel személyes adatokat.
A tájékoztató előírásai vonatkoznak a honlapok üzemeltetése során megvalósított minden olyan folyamatra, amely során a GDPR 4. cikk 1. pontjában meghatározott személyes adat kezelése megvalósul.
„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ
A jelen tájékoztatóban használt fogalmak megegyeznek a GDPR 4. cikkében meghatározott értelmező fogalommagyarázatokkal.
A SECTRAN Kft. kijelenti, hogy kizárólag a hatályos jogszabályok rendelkezései alapján végez adatkezelést, így személyes adatot csak és kizárólag a GDPR 6. cikkébe foglalt jogalapokkal kezel.
A SECTRAN Kft. kezelésében lévő személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi személyes adat minőségét, amíg egy azonosított vagy azonosítható érintettre vonatkozik.
A SECTRAN Kft. tájékoztatja, hogy munkaszervezési, fizikai, informatikai és jogosultságkezelési eszközökkel gondoskodik arról, hogy illetéktelen személyek a személyes adatokat ne ismerhessék meg, a SECTRAN Kft. munkatársai pedig az adatkezelés során megismert személyes adatokat kötelesek titokként megőrizni.
A SECTRAN Kft. felhívja figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi a SECTRAN Kft.-t, úgy jogszabályi kötelezettségét teljesítve köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsájtani.
Az érintettek joggyakorlására vonatkozó szabályok
A SECTRAN Kft. tájékoztatja, hogy a GDPR III. fejezete alapján Ön az adatkezelés jogalapjától függően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet:
- kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről („hozzáférési jog”)
- kérheti személyes adatainak helyesbítését („helyesbítéshez való jog)
- kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes, az azokkal elérendő célhoz nincs rájuk szükség vagy a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében felsorolt valamely feltételek egyike megvalósul („törléshez való jog”)
- tiltakozhat az Önre vonatkozó adatkezelés ellen („tiltakozáshoz való jog”)
- kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását („korlátozáshoz való jog”)
- élhet adathordozhatósághoz való jogával („adathordozhatósághoz való jog”)
A SECTRAN Kft. felhívja a figyelmét, hogy nem minden érintetti jog vonatkozik minden adatkezelésre, ugyanis egyes érintetti jogok csak meghatározott jogalapok esetén vehetőek igénybe. A SECTRAN Kft. az adott adatkezelésnél minden esetben külön nevesíti, hogy melyik érintetti jog illeti meg Önt, mint érintettet.
Az érintetti joggyakorlásra vonatkozó kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be a SECTRAN Kft. adatvédelmi tisztviselőjének címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén.
Az érintetti jogorvoslatra vonatkozó szabályok
Amennyiben a SECTRAN Kft. nem intézkedik a kérelmére vagy az intézkedést nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet ellen. Adatkezelési eljárással kapcsolatos panasszal Ön fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a lakóhelye, vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez.
Cookie-kezelés
A SECTRAN Kft. honlapjaihoz bárki kiléte felfedése és személyes adatai megadása nélkül hozzáférhet, a honlapokon szabadon és korlátozás nélkül szerezhet információkat. Nem személyhez kötött információkat azonban korlátlanul és automatikusan gyűjt a Googly Analytic igénybe vételével a SECTRAN Kft. Az egyes látogatók azonban nem minősülnek érintettnek, ugyanis a SECTRAN Kft. számára nem áll rendelkezésre olyan információ, amely egy konkrét személyre vonatkoztatható lenne, az adatok statisztikai jellegűek. A honlapok ugyanis ún. „cookie-kat” („sütiket”) használnak a működtetés, használat megkönnyítése, a honlapokon végzett tevékenység nyomon követése érdekében.
A Google Analyticsről bővebben itt tájékozódhat:
https://support.google.com/analytics/?hl=hu#topic=3544906
A honlapok használatával megvalósítható konkrét adatkezelések
Kapcsolatfelvétel a SECTRAN Kft.-vel
A SECTRAN Kft.-vel személyesen, telefonon, írásban és a honlapok használatával is fel lehet venni a kapcsolatot. Amennyiben az érintett a SECTRAN Kft.-vel szóban (személyesen, telefonon) veszi fel a kapcsolatot, és az az ügy, amelyben az érintett megkereste a SECTRAN Kft.-t, azonnal nem oldható meg, úgy a SECTRAN Kft. munkatársa feljegyzést készít az érintett által elmondottakról, és azt az adott ügytípus elintézésére illetékes személynek adja át.
A honlapok használatával is fel lehet venni a SECTRAN Kft.-vel a kapcsolatot a honlapon erre biztosított űrlap segítségével. A SECTRAN Kft. nem tesz különbséget a kapcsolatfelvételek között a kapcsolatfelvételben rögzített információk alapján, így adatvédelmileg azonos szabályok szerint kezeli a beérkező kapcsolatfelvételeket az általános tájékoztatókéréstől az ajánlatkérésig bezárólag.
Az érintett ezen utakon azzal járul hozzá az adatkezeléshez, hogy a jelen, nyilvánosságra hozott tájékoztatót megismerhette és ennek tudatában veszi fel a kapcsolatot a SECTRAN Kft.-vel.
A SECTRAN Kft. a kapcsolatfelvétellel érintett ügy elintézéséig tárolja e célból az adatait.
A SECTRAN Kft. felhívja minden érintett figyelmét, hogy csak és kizárólag olyan mennyiségű információt küldjön meg a SECTRAN Kft. számára a kapcsolatfelvétel során, amely az adott kapcsolatfelvételi ügy elintézéséhez szükséges. Ez azért fontos, mert a SECTRAN Kft. törekszik arra, hogy betartsa a GDPR úgynevezett adattakarékossági elvét, amely szerint egy adott adatkezelési cél eléréséhez csak annyi adatot kezelhet az adatkezelő, amennyi az adatkezelés eléréséhez feltétlenül szükséges.
adatkezelés célja: a SECTRAN Kft.-vel való kapcsolatfelvétel biztosítása, az előadott ügy ügyintézése
adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) szerinti az érintett hozzájárulása
adattárolás határideje: a kapcsolatfelvételben érintett ügy elintézéséig (lásd alább például ajánlatkérés)
gyakorolható érintetti jogok:
- a) kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről
- b) kérheti személyes adatainak helyesbítését
- c) kérheti személyes adatai törlését, ha azok kezelése véleménye szerint jogellenes, az azokkal elérendő célhoz nincs rájuk szükség vagy a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében felsorolt valamely feltételek egyike megvalósul, így különösen, ha visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását
- d) tiltakozhat az Önre vonatkozó adatkezelés ellen („tiltakozáshoz való jog”) (az adatkezelés ugyanis nem a GDPR 6. cikk (1) e) vagy f) szerinti jogalapon zajlik)
- e) kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását
- f) élhet adathordozhatósághoz való jogával
Az adatkezelés egyik speciális ügyfajtája az ajánlatkérés és az arra adott válasz: A SECTRAN Kft. szolgáltatásainak igénybevételére történő ajánlatkérés során is történik adatkezelés. Amennyiben valaki ajánlatot kér a SECTRAN Kft. szolgáltatásáról, úgy a kapcsolatfelvételi pontban rögzített adatokat a SECTRAN Kft. a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti ún. ajánlattételi kötöttség idejéig tárolja. Az adatok kezelésének célja a megfelelő ajánlat elkészítése és az ajánlat érdeklődővel való közlése.
Amennyiben az ajánlat alapján szerződés jön létre, azt a jelen tájékoztató elején külön jelzett linkeken elérhető szabályok szerinti kezeli a SECTRAN Kft., amelyről a szerződéses kapcsolat létrejöttekor külön is tájékoztatást nyújt.
A minden adatkezelésre közösen irányadó információk
A SECTRAN Kft. a személyes adatokat sem az Európai Unión belüli, sem harmadik országbeli címzettnek nem továbbítja, valamint az adatokon automatizált döntéshozatali eljárást (így például profilozást) nem végez.
- december 1.
SECTRAN Kft.
